量级与编号补充条目

首页把四步讲完了，这份条目把四步之外容易卡住的地方补齐：量为什么必须写成整数、每单必存的三样本子、四段进度分别看什么、两处数目为什么总差一点。四条都属细节，但每一条都会直接影响这一单能不能顺利查完。

量为什么必须写成整数

量落成整数，是为了让落点唯一。四档按量分级，一段范围会同时碰到两档，落到哪一档说不清，单价与结算也就无从谈起；写成整数之后，档位与账目各自唯一，回查时不用再来回确认。

写法	结果
五百	落定二档，直接给出这一档的价
三百到八百	跨两档，回执打回，需改成单个数
两千	落定三档，可分两回核对

每单必存的三样本子

1. 拿到编号先抄到别处：备忘录、发给自己、纸上写一行都可以。
2. 顺手把档位与提交时刻一起记下，三样凑齐，日后翻账一眼能对上。
3. 办完再把完成时刻补在编号后面，这一单的记录就齐了。
4. 找不到编号时，先在提交用的那台设备上翻记录；仍找不到就在原单下补一句。

四段进度分别看什么

1. 已接：确认编号已生成，此时抄号最稳妥。
2. 在做：这一段看排队，按递交时刻先后走，不看量多量少。
3. 做完：看量是否到位，同时把完成时刻补上。
4. 已归卷：记录落定，之后按编号逐项对账。

两处数目为什么总差一点

下单量与到账量取自不同地方：前者在回执上，后者在账号后台。两个口径分开记、分开比；合成一个数来比，怎么比都对不上。数目有出入时，先确认两边看的是不是同一时段的数，再找差额出在哪一段。

排队与时段怎么理解

一个时段就是一个批，批内按递交时刻先后走，先交的先办；同一个时段里交了好几单，也不会并着推。批与批首尾相接，没有空档，所以后半夜递交的单子照样落在下一段里，不必等到天亮。

排队顺序只看递交时刻，不看量多量少。想早点办，办法只有一个：早点交。把量堆大并不会让单子往前挪，反而可能因为量级变化而要重新对档，白花一轮时间。

什么时候该换档

换档只看一件事：这次真实要用的量变了没有。量变了就重新对档，量没变就沿用原来的档，不必每单都重新纠结一遍。倘若连着两单都落在同一档上，第三单可以沿用同档，把注意力留给对账与回查。

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